Tarptautinis verslas neįsivaizduojamas be patikimų siuntų pristatymo sprendimų. Nesvarbu, ar siunčiate prekes klientams, ar gaunate žaliavas iš tiekėjų, aiškus siuntų pristatymo terminų supratimas gali padėti išvengti nesusipratimų ir pagerinti veiklos efektyvumą. Taigi, kiek laiko keliauja tarptautinės siuntos ir kaip jas efektyviai stebėti?
Kokie veiksniai lemia siuntų pristatymo laiką?
Tarptautinių siuntų kelionės trukmė priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių:
- Siuntos tipas ir svoris – greitieji kurjeriai gali pristatyti dokumentus per kelias dienas, tačiau didesnėms krovininėms siuntoms gali prireikti savaičių.
- Pristatymo būdas – oro transportu siuntos pasiekia gavėją greičiau, tačiau sausumos ar jūrų keliais pristatymas yra pigesnis, bet ilgesnis.
- Siuntų paskirties šalis – atstumas ir vietinės muitinės procedūros turi didelę įtaką terminams. Europos Sąjungoje siuntos juda greičiau nei į Aziją ar Pietų Ameriką.
- Muitinės formalumai – kai kuriuose regionuose importo procedūros gali užtrukti kelias dienas ar net savaites.
- Logistikos partneriai – pasirinktas vežėjas gali turėti skirtingą paslaugų greitį ir patikimumą.
Apytikriai tarptautinių siuntų terminai
- Greitosios kurjerių siuntos (DHL, UPS, FedEx) – 1–5 darbo dienos
- Standartinės pašto siuntos (Lietuvos paštas, EMS) – 7–21 darbo diena
- Krovinių vežimas sausuma Europoje – 3–10 darbo dienų
- Jūrų transportas (pvz., iš Kinijos į Lietuvą) – 30–60 dienų
- Oro transportas (dideli kroviniai) – 5–10 darbo dienų
Kad išvengtumėte netikėtumų, svarbu ne tik iš anksto suplanuoti siuntimą, bet ir naudotis tarptautinių siuntų sekimo sistemomis.
Kaip užtikrinti efektyvų tarptautinių siuntų sekimą?
Norint tiksliai numatyti pristatymo laiką, verta pasinaudoti tarptautinių siuntų paieška ir stebėjimo įrankiais. Dauguma logistikos kompanijų siūlo realaus laiko sekimą pagal unikalų siuntos numerį.
- Naudokite logistikos platformas – DHL, UPS, FedEx ir kiti didieji vežėjai turi integruotas sistemas, leidžiančias stebėti siuntos judėjimą.
- Integruokite stebėjimą į savo verslo sistemas – jei reguliariai siunčiate siuntas, verta susieti siuntų sekimą su savo sandėlio ar užsakymų valdymo sistema.
- Komunikuokite su klientais – pateikite klientams siuntos sekimo numerį, kad jie galėtų patys sekti pristatymo eigą.
Kaip sumažinti siuntų vėlavimą?
- Pasirinkite patikimus logistikos partnerius – prieš sudarydami sutartį, išnagrinėkite jų pristatymo statistiką ir atsiliepimus.
- Pasirūpinkite tinkamais dokumentais – net menkiausia klaida deklaracijoje gali užlaikyti siuntą muitinėje.
- Planuokite iš anksto – šventiniai laikotarpiai ir geopolitiniai veiksniai gali turėti įtakos pristatymo laikui.
Verslo sėkmė priklauso nuo patikimos logistikos grandinės. Naudodamiesi efektyvia sistema, kurios užduotis – tarptautinių siuntų sekimas, ir tinkamai planuodami logistiką, galite sumažinti riziką ir užtikrinti, kad jūsų prekės pasiektų klientus laiku. O jei vis dar kyla klausimų, kada tiksliai atkeliaus siunta, galite pasinaudoti universaliu verslo patarimu – skaičiuoti dienas dviem savaitėmis ilgiau, nei žadėjo kurjeris!