Tai labai galingi įrankiai, kurie naudojami praktiškai visose didžiosiose kompanijose. Jie leidžia suvaldyti milžiniškus duomenų srautus bei kartu juos išanalizuoti. Kam kitu atveju prireiktų daugybės žmogiškųjų resursų ir individualių sprendimų, atskirų procesų. Todėl dėka tokių programų viskas tampa žymiai paprasčiau. O svarbiausia, kad jos gali sėkmingai atlikti savo funkciją be didesnio žmogaus įsikišimo, nebent reikia kažką patobulinti ar atnaujinti. Žinoma, geriausia versle naudą analizuoti per finansinį aspektą, todėl nebūtų sudėtinga išsiaiškinti, kiek tokie sprendimai leidžia sutaupyti pinigų. O tuomet jau jų nauda bus daugiau, negu akivaizdi. Aišku, nemažai dar priklauso ir nuo įmonės veiklos specifikos bei kitų aspektų.
Ar verta ieškoti individualių sprendimų?
Tai labai priklauso nuo konkrečios situacijos. Kadangi verslo valdymo sistemos kuriamos taip, jog būtų kuo universalesnės bei galėtų patenkinti skirtingų įmonių poreikius. Tuo labiau, kad tam tikri procesai daugelyje iš jų bus panašūs. Taip pat tokiose programose galima pasirinkti individualius nustatymus ar konkrečius įrankius. Kas dar labiau praplečia jų funkcionalumą. Tačiau kartais net ir to gali nepakakti. Todėl yra galimybė kurti visiškai individualius sprendimus. Tiesa, tam reikės resursų. Todėl įmonė jau turėtų išsiaiškini, ar toks variantas bus naudingas ir ar verta į tai investuoti. O galbūt be kažko galima apsieiti. Tuo labiau, kad kartais tą patį rezultatą galima gauti skirtingais būdais.
Kada išvis reikia tokių programų?
Jos bus naudingos daugeliu atvejų. Tiesa, kuo didesnė įmonė ir kuo daugiau duomenų, skirtingų procesų, tuo atitinkamai ir nauda bus didesnė. Taip pat ji labiau pasijaus tuomet, kai anksčiau nebuvo naudojamos kažkokios panašios verslo valdymo sistemos ar jų atitikmenys. Aišku, kartais galvojama, jog tai bus aktualu tik didžiausioms įmonėms. Bet tokie įrankiai gali sėkmingai pasitarnauti net ir pačiam smulkiausiam verslui. Tuo labiau, jeigu ateityje numatoma jo plėtra. Todėl geriausia būtų pasidomėti šių programų funkcionalumu ir tuomet jau spręsti ar jūsų veiklai jis reikalingas. Nors dažnu atveju atsakymas bus – taip.